inventory: помощь к программе

Комплекс программ предназначен для сравнения инвентаризационного списка бухгалтерии и списка отсканированных штрих-кодов основных средств

Штрих-коды основных средств создаются в 1С и распечатываются бухгалтером. Матответственный наклеивает их на основные средства.
Обращу внимание, что одному штрих-коду может соответствовать более чем одно ОС. Например, может быть 5 одинаковых мониторов с одинаковым штрих-кодом.

Комплекс состоит из серверной программы, с которой вы сейчас работаете и
"Android-приложения barcode1c", которое следует установить на телефон.
(Откройте эту страницу на телефоне, нажмите на ссылку. После скачивания на телефон нажмите на файл и разрешите установку приложения из неизвестного источника).
barcode1c позволяет сканировать штрих-коды основных средств, сравнивать их количество с данными из бухгалтерии, делать фото ОС и примечания к ним.

С серверной программой с компьютера работает только бухгалтер. Матответственные работают только с телефоном.

Действия бухгалтера.

При первом входе с компьютера на сервер (login:inventory@ikir.ru password:admin) бухгалтер должен поменять пароль.
Бухгалтер должен завести пользователей - матответственных лиц, задать каждому login/password, фио и сообщить им их учётные данные.
При вводе пользователей для login используется E-mail пользователей.
ФИО обязательно указывается - оно используется для выбора матответственного из списка.

Следующие шаги бухгалтер делает для каждого матответственного:

В 1С получает xlsx-файл матответственного с перечнем ОС, их количества и штрих-кодов. Для этого:
- В программе 1С, находясь на Начальной странице, выбрать пункт меню ОС, НМА, НПА.
- Найти раздел Сервис и перейти в Печать этикеток.
- В разделе Параметры отбора:
  - в столбце Поле отметить пункт ЦМО;
  - в столбце Значение выбрать материально ответственного.
- В разделе Настройки печати:
  - нажать Заполнить;
  - нажать Еще;
  - в списке меню выбрать Вывести список и нажать ок;
  - в правом верхнем углу экрана нажать на значок дискеты и сохранить фаил в формате .xlsx
Нажимает пункт меню[Загрузка данных]:

Из списка выбирается ФИО матответственного.
Загружается на сервер xlsx-файл, ранее выгруженный из 1C.

При проведении инвентаризации бухгалтер использует свой телефон точно так же, как и матответственные. Как это делать, описано ниже.

Действия матответственного:

Запускает на телефоне приложение barcode1c
Настраивает в программе login/passwd, которые получил от бухгалтера. Пункт меню [Сверка login/passwd с сервером]

Прим.: тут нужно подключение телефона к Internet.
Настраивает ФИО матответственного (себя), для которого будет идти сверка. Пункт меню: [Выбрать матответственного]

Прим.: тут нужно подключение телефона к Internet.

Прим.Выбор ФИО сделан для бухгалтера, который сможет со своим телефоном провести самостоятельно инвентаризацию для данного матответственного лица.
Следующим шагом на телефон следует загрузить xlsx-файл с данными бухгалтерии с сервера (пункт меню [Скачать данные 1C с сервера]). Файл будет соответствовать матответственному по его ФИО.
Сканируем на телефон штрих-коды ОС с помощью приложения . Для этого жмём пункт меню [Скан] и наводим на напечатанный штрих-код.

В списке 5 колонок:
1. название ОС
2. штрих-код. При нажатии на него можете сделать фото и описание основного средства
3. количество по данным 1C
4. количество отсканированных ОС с данным штрих-кодом. При нажатии уменьшает число на 1 (для удаления лишнего сканирования).
5. статус основного средства: н-норм, п-передать, с-списать.
Можно менять статус ОС в пятой колонке. После изменения статуса надо нажимать на значок дискетты в верхнем меню, чтобы сохранить изменения.

На телефоне в таблице ОС цветами выделены строки:

Данные из сканера совпадают с данными бухгалтерии.
В файле бухгалтерии есть штрих-код, а сканером он не получен.
Отсканировано ОС с данным штрих-кодом больше, чем нужно (переизбыток)
Отсканировано ОС с данным штрих-кодом меньше, чем нужно (нехватка)
Отсканирован чужой штрих-код - в данных бухгалтерии такого нет.

Удобства

Можно сфотографировать основное средство в программе и описать текстом его расположение.
Для этого на телефоне в таблице нажмите на код ОС и вы попадёте на страницу фото и текстового описания.
Если фото уже было сделано, оно сразу появится. То же касается и текста. После правки текста или нового фото, необходимо [Сохранить данные].

Обязательно следует нажимать на [Синхронизировать фото и тексты]. Это сохраняет ваши фото и описания ОС на сервере.
Вашим фото и описанием может пользоваться бухгалтер. Если вы не сохраните их на сервере, он не сможет загрузить их на свой телефон.

При замене телефона вы сможете восстановить на телефон фото и тексты этой же кнопкой. Это может занять время. Будьте терпеливы.